Договор аренды нежилого помещения

При сдаче нежилого помещения в аренду как собственники, так и арендаторы нередко совершают ошибки в составлении договора, что чревато неприятными последствиями, вплоть до признания сделки недействительной.

Обязательные пункты договора аренды

Договор аренды нежилого помещения может быть составлен в свободной письменной форме.

Прежде всего необходимо указать реквизиты обеих сторон: фамилии, имена, отчества, данные паспортов. Для юридических лиц, помимо реквизитов представителя организации, ее точное наименование.

Далее – подробное описание предмета сделки. Начинать следует с указания документа, на основании которого владелец имеет право сдать объект в аренду.

Затем информация об объекте: адрес, площадь и иная информация, которую стороны сочтут нужной. Если с помещением в аренду передается и земельный участок, то следует обозначить его границы.

Далее излагаются права и обязанности владельца и арендатора, вид целевого использования помещения (розничная и/или оптовая торговля, офис и пр.), стоимость аренды и график выплат.

Также важен вопрос, берет ли арендатор на себя оплату коммунальных услуг, ремонт помещения, благоустройство участка. Специальным пунктом излагаются условия досрочного расторжения договора (в случае нецелевого использования, невыполнения сторонами обязательств и пр.).

Нюансы нежилой аренды 

Арендатор не имеет права без ведома собственника вносить изменения в состав имущества на участке, строить новые или сносить существующие постройки. Если же арендатор намеревается улучшить участок, например благоустроить его, то это оговаривается с владельцем и обычно фиксируется дополнением к основному договору. При этом благоустройство может быть как безвозмездным, так и возмездным, когда затраты на проводимые работы рассматриваются как часть арендной платы.

Сроки аренды нежилого помещения

Если объект сдается на 12 (и более) месяцев, без государственной регистрации не обойтись. Поэтому владельцы нередко предлагают подписать договор на 11 месяцев ради уклонения от налогов. В этом случае арендаторам, желающим использовать помещение для бизнеса в течение долгого времени, стоит предусмотреть в соглашении пункт о преимущественном праве на продление договора по истечении указанного срока.

По соглашению сторон срок аренды допустимо и вовсе не указывать. В таком случае договор может быть расторгнут по правилам, изложенным в документе. Например, оговаривается прекращение аренды при условии, что арендатор будет предупрежден об этом не менее чем за три месяца.

Регистрация сделки

Для регистрации сделки, заключенной на срок более 12 месяцев, стороны должны подготовить и подать в регистрационную службу пакет документов. Среди них: заявления обеих сторон, удостоверение личности арендатора, оригиналы договора, правоустанавливающие документы (подтверждающие право владения этим помещением, а если арендодатель юридическое лицо, то и учредительные документы), поэтажный план помещения и его описание.