Светлый праздник коммерции

В первую очередь речь идет о корпоративных новогодних мероприятиях, специфика которых позволяет управляющим и владельцам коммерческой недвижимости хорошо зарабатывать на обеспечении таких праздников. Впрочем, в этом году доходный бизнес, похоже, сбавит обороты. Дождливым осенним днем я позвонила своей знакомой, чтобы пригласить ее на вечеринку, и с удивлением услышала, что она не сможет принять мое приглашение, так как в назначенный день отправится на корпоративное новогоднее мероприятие. «Наша компания только в конце лета начала искать помещение для праздника, и в итоге все оказалось занято, – объяснила она. – Поэтому мы вынуждены праздновать Новый год в самом начале декабря».

Сани летом

Директоров по персоналу (им чаще всего приходится брать на себя организацию корпоративных праздников) такая ситуация давно не удивляет. Наиболее ответственные из них начинают думать о вариантах празднования еще в середине лета, а с началом осени принимаются подбирать подходящие помещения и планировать культурную программу.

«Обычно бронирование объектов под новогодние мероприятия начинается с наступлением осени – в сентябре, – рассказывает Дмитрий Бердиган, генеральный директор «АйБи Ритейл» (входит в структуру «АйБи ГРУПП»). – Новогодние торжества компании принимаются отмечать с первых чисел декабря, а последние праздники проходят 15–20 января. Самый «жаркий» период – последние десять декабрьских дней, но есть организации, которые празднуют Новый год в январе, что тоже не лишено логики, поскольку к этому времени стоимость аренды помещений уже снижается». Исключением является 31 декабря, когда в череде корпоративных вечеринок наступает короткая пауза, а рестораны и клубы заполняются компаниями друзей и родственников. «Естественно, в этот период стоимость аренды помещений и цены в меню ресторанов достигают максимальных значений», – говорят участники рынка.

По словам Евгении Васильевой, руководителя отдела консалтинга компании ASTERA St.Petersburg, бронирование площадок для проведения корпоративных новогодних мероприятий началось уже в июле-августе, почти за полгода до предстоящего праздника. Это относится в первую очередь к крупным компаниям (штат которых составляет от пятисот до тысячи человек), поскольку пригодных для проведения корпоративных праздников помещений большой площади, вмещающих более восьмисот человек за раз, в Петербурге немного.

Как говорит Ольга Корнилова, директор департамента брокериджа коммерческой недвижимости «АРИН», самыми привлекательными клиентами для арендодателей в этот период всегда были сырьевые компании и, на протяжении последних лет, – строительные организации, празднующие Новый год с особым размахом. Однако последствия мирового экономического кризиса, вероятно, заставят строительные корпорации сократить расходы на «корпоративы». Следует отметить, что эти же компании часто проводили выездные мероприятия в загородных пансионатах, отелях и домах отдыха (в зависимости от желаний и бюджета конкретной организации).

Все, где просторно

До недавнего времени с каждым годом корпоративные новогодние вечеринки приобретают все больший размах. Редкая компания ограничивалась ужином в ресторане. Сейчас эти мероприятия сопровождаются всевозможными шоу, в программу которых входят самые разные развлечения: от стриптиза до выступления популярных артистов эстрады. Иногда празднование Нового года совмещают со спортивными мероприятиями, такими как игра в боулинг, мини-гольф или пейнт-бол, картинг или (реже) – катание на горных лыжах.

Естественно, управляющие коммерческой недвижимостью в этот период получают отличный шанс заработать. По данным участников рынка, в предновогодний период доход от сдачи помещений в аренду под корпоративные мероприятия может вырасти в два-три раза.

По словам Дмитрия Бердигана, если не принимать в расчет рестораны и загородную недвижимость, положение на рынке аренды объектов для проведения новогодних вечеринок складывается следующим образом: наиболее часто сдаются конференц-залы и залы в гостиницах, чуть реже – банкетные и конференц-залы, атриумы и зоны лобби в бизнес-центрах, еще реже – зоны кинотеатров, мультиплексов, боулинга и фуд-кортов в торгово-развлекательных комплексах. Обычно это помещения, площадь которых позволяет организовать кейтеринг, музыкальную и танцевальную зоны.

На этот период стоимость аренды помещения и обеспечения участников мероприятий увеличивается на 30–50%. Естественно, с увеличением стоимости аренды помещений и питания вырастает и доход компаний, предлагающих такие услуги.

В этом случае управляющий объектом недвижимости зарабатывает просто на сдаче помещений. Стоимость такой аренды сопоставима с аналогичными показателями для ресторанов – в период предновогодних праздников она может составлять 20 тыс. руб. и выше. При этом возможны две схемы сдачи помещений для проведения мероприятий. В первом случае (довольно редком) организация, желающая арендовать площадь под корпоративное мероприятие, обращается непосредственно к компании, управляющей конкретным объектом коммерческой недвижимости (УК), во втором – предприятие нанимает фирму, работающую в сфере организации праздников, которая, в числе прочих услуг, берет на себя переговоры с УК об аренде необходимых площадей. «Большинство помещений, пригодных для этих целей, известны, их не так много в нашем городе», – подчеркивает господин Бердиган.

«Естественно, стоимость аренды помещения зависит от уровня интерьера и популярности места, – говорит Ольга Корнилова. – Поэтому «своего» клиента в этот период может найти любая площадка: от дворцовых интерьеров до актовых залов различных ДК». Кроме того, в большой степени арендную ставку определяют такие параметры, как сценарий предстоящего мероприятия и площадь помещения (на каждого участника вечеринки должно приходиться минимум 1,2 кв. м).

«Иногда можно разместить компанию в сто человек на трехстах квадратных метрах, иногда и шестисот будет мало. В любом случае – должно быть не меньше чем три-пять квадратных метров на человека. Ведь праздник предусматривает зоны для танцев и активного отдыха…», – полагает Дмитрий Бердиган.

Впрочем, Евгения Васильева считает, что говорить о понятии «арендной ставки» применительно к рынку площадок для проведения праздничных мероприятий вообще некорректно: зачастую договор такой аренды подразумевает почасовую оплату. Как правило, это практикуется в загородных гостинично-развлекательных комплексах, где цены на порядок ниже городских – от 1,2 до 2,5  тыс. руб. в час.

Больше всего организации платят за возможность снять банкетный зал. Примечательно, что если компания арендует какой-либо ресторан целиком, плата, как правило, формально взимается лишь за обеспечение мероприятия едой и напитками, хотя цены в меню на таких праздниках начинаются от 2,5 тыс. руб. на человека. Проведение корпоративного праздника в банкетном зале подразумевает оплату как аренды помещения, так и меню, но стоимость «стола» при этом может быть ниже, поскольку в такой ситуации нередко можно воспользоваться услугами кейтеринга, где стоимость питания составляет от 1,5 тыс. руб. за человека.

Средняя стоимость аренды зала в центре города составляет 40–60 тыс. руб. за вечер. Однако, по словам Ольги Корниловой, бывают случаи, когда компании заказывают новогодние торжества, на организацию которых уходит больше миллиона рублей.

Праздник каждый день

Корпоративные праздники, львиная доля которых приходится на новогодний период, породили отдельный вид бизнеса. В Петербурге существуют сотни специализированных фирм, которые, являясь по сути посредниками, берут на себя обязанности организаторов праздника, осуществляют поиск необходимых помещений, компании, предоставляющей услуги кейтеринга, обеспечение шоу и музыкальных программ и т. д.

Впрочем, эту функцию часто берут на себя сами управляющие компании. «Как правило, в каждой гостинице или бизнес-центре существует служба по работе с корпоративными клиентами, которая и курирует проведение мероприятий. В большей мере это относится к престижным площадкам высокой ценовой категории. Если же говорить о сегменте эконом-класса, то здесь продвижением площадей занимаются агентства, специализирующиеся на организации корпоративных мероприятий», – отмечает Ольга Корнилова.

Как следствие, управляющие компании в новогодние праздники извлекают еще и доход, не связанный с арендой объектов. «В том случае, если УК имеет свою мощную PR-команду, работающую в сфере оказания дополнительных услуг – это аренда оборудования, организация кейтеринга и т. д. (что встречается очень редко), – управляющая компания получает дополнительный доход в виде определенного процента от стоимости оказываемых услуг либо фиксированную плату за них», – говорит Дмитрий Бердиган.

Поправка на время

Впрочем, в этом году доходы почти всех зарабатывающих на новогодних вечеринках организаций неизбежно сократятся. В первую очередь это касается компаний, сдающих помещения в аренду. Специалисты констатируют, что сейчас многие организации отказываются от ранее запланированных новогодних вечеринок. «До начала всем известных событий «размах» праздников действительно увеличивался год от года, сейчас же развитие событий пока сложно прогнозировать», – говорит господин Бердиган.

В целом элитные объекты коммерческой недвижимости пока не испытывают недостатка в клиентах. Так, Валентина Толмачева уверяет, что Дворец конгрессов на данный момент не ощущает снижения интереса к проведению новогодних мероприятий: на время корпоративных новогодних торжеств компании и частные лица активно бронируют как залы дворца, так и рестораны отеля.

По словам Анатолия Ильченко, менеджера по проектам компании «Artstudio Кураж», занимающейся организацией праздников, экономический кризис пока никак не повлиял на гонорары артистов и музыкальных групп. Например, приглашение в Петербург певца Григория Лепса обойдется компании примерно в 100 тыс. евро, причем на снижение стоимости выступления популярных артистов во время новогодней вечеринки вряд ли следует рассчитывать.

В любом случае для сокращения объемов бизнеса по организации праздников сейчас есть масса объективных причин. Большинство крупных компаний серьезно озабочены необходимостью снижения расходов, а многие поменьше – просто выживания. Тут уж не до шикарных банкетов. А те, кто все же собирается праздновать, вероятно, будут встречать Новый год с существенно сокращенным штатом сотрудников, а значит, и размах мероприятия будет меньше. По словам Евгении Васильевой, значительное количество компаний, имевших договоренности с управляющими компаниями об аренде площадок для новогодних корпоративов, отказались от проведения праздников и сняли бронь. «Оптимизация расходов затронула большинство компаний практически во всех отраслях. Сокращение доходов владельцев площадок может составить более 50%. Как будет развиваться ситуация в 2009 году, прогнозировать сложно, но логично предположить, что тенденция снижения расходов на такие статьи бюджета, как корпоративы, подарки сотрудникам и т. д., продолжится», – считает она.

В свою очередь, Ольга Корнилова полагает, что на компаниях, сдающих помещения для проведения праздников, кризис скажется меньше (по крайней мере в этом году), поскольку многие организации-клиенты успели забронировать помещения до начала негативных экономических процессов. «Те, кто забронировал зал еще в первом полугодии, стараются не отказываться, поскольку деньги уже заплачены. В таких случаях идет сокращение расходов на саму программу, – рассказывает она. – Если же зал не был подобран заранее, то выбор делается в пользу не только более дешевого помещения, но и полного отказа от мероприятия. Если экономическая обстановка в следующем году улучшится, то, вероятнее всего, расходы на корпоративы вырастут» – размышляет она.

По словам Анатолия Ильченко, на современном этапе большая часть клиентов если и не отказывается от мероприятия, то проводит его с существенно меньшим размахом. «От празднования Нового года отказались в первую очередь строительные компании и связанные с ними поставщики материалов, а также банки, – рассказывает Анатолий Ильченко. – Мы подстраиваемся под ситуацию и тоже снижаем цены на свои услуги».

Однако, по его словам, компании, сдающие различные помещения в аренду под подобные мероприятия, не склонны снижать цены, несмотря на резкое падение спроса. Особенно это характерно для ресторанов. «В городе не так много площадок, где могут разместиться 300–500 человек, а хороших ресторанов для такого большого города – и вовсе мало, поэтому они будут в любом случае пользоваться спросом» – полагает он.

Ресторатор Михаил Фейгельман (рестораны «Карл и Фридрих», «Русская Рыбалка» и др.) утверждает, что даже рад подобной ситуации: «Дело в том, что в последние годы было принято устраивать грандиозные новогодние вечеринки, на которых присутствовал абсолютно весь персонал компании: от генерального директора до водителей и грузчиков. И, несмотря на масштаб и особенность мероприятия, все воспринимали это как само собой разумеющееся. В этом году, я думаю, список приглашенных будет серьезно сокращен и, как следствие, приглашенные сотрудники будут больше благодарны компании». Он отмечает парадоксальную ситуацию: «С одной стороны, сейчас многие отказываются от обычных новогодних праздников на 100–200 человек. Но с другой – выросло количество заказов, рассчитанных на 10–20 персон. Видимо, это будут мероприятия с участием только топ-менеджмента компании. Так что в итоге мы сможем заработать даже больше, чем в прошлые годы».

Текст: Юлия Хопта